江西省中宁建筑工程有限公司文件

中建字第[2017]

信息化管理的规划和实施 

随着信息化时代的到来，信息技术在各个领域得到了广泛的应用，建筑行业也将信息化技术应用到工作的各个环节中，公司高层领导重视信息化管理，信息化不是样子工程，也不是救世主，信息化工程最终只是个管理手段和管理工具, 可以锦上添花，可以快速提高企业管理水平，但不能脱离企业实际。信息化的目标就是去帮助建立或完善标准化，并提高管理水平。只有根据实际情况建立起来的信息化标准才容易落实，才能体现信息化的意义。

信息化的涵义

企业信息化是指企业在生产、管理、经营等各个层次、各环节和各领域采用计算机、通信和网络等现代信息技术，充分开发、广泛利用企业内外部信息资源，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，逐步实现企业运行的全面自动化，进而提髙企业经济效益段等因素的发展。企业信息化建设是一个系统工程，包括企业生产信息化、企业管理信 息化和企业经营信息化三个部分。企业信息化的实现是一个过程，包含了人才培养、咨询服务、方案设计、设备釆购、网络建设、软件造型、应用培训、二次开发等部分。

开展信息化建设的必要性

信息化可以推动企业整体管理水平的提高。推动企业流程重组，促进组织结构优化。可使企业信息即时化、管控高效化、管理最优化、决策科学化，可以降低釆购成本和管理成本，从而提高企业快速反应能力。

信息化可以整合业务流程，提高企业管理效率。通过企业信息系统的建设，实行人力、资金、物料、信息资源的统一规划、管理、配置和协调，使信息技术与管理业务流程相互整合，提高了企业管理效率。

优化管理模式，实现企业职能部门业务系统的集约运行。信息系统能在很大程度上高效取代人工进行经营数据的处理和分析，可以运用企业的全部资源来缩短开工前的准备时间、加强施工过程管理、提高工程质量、降低材料釆购成本， 使企业整体效益得到提高。

信息化可以整合业务流程，提高企业管理效率。通过企业信息系统的建设，实行人力、资金、物料、信息资源的统一规划、管理、配置和协调，使信息技术与管理业务流程相互整合，提高了企业管理效率。

信息化可以促进科学决策，降低工程风险。随着建设工程项目的日趋大型化、复杂化和国际化，信息的交流与传递日趋频繁，工程项目的建设风险也越来越大，需耍十分复杂的信息处理过程。建立项目信息管理系统平台，利用信息网络作为项目信息交流的载体，加快项目信息交流的速度，实现项目数据的及时、准确收集，将施工现场到管理层面的全部信息以系统化、结构化，使管理层能够及时查询工程进展情况。从而为项目管理提供定量的分析数据，支持项目的科学决策，促进对各类风险进行有效的、迅速的预测、分析、防范和控制。

实施目标规划

建立信息数据系统管理平台，成立信息数据部门、小组, 或建立相关数据库实现内部办公电子化、数据化、网络化: 使用综合项目管理信息系统和人事管理系统（云建工程宝己在运用），对公司人员证照、项目信息资源进行全面整合，促进更好的沟通和协调，使公司的整体运作能力及整体对外响应能力获得提高，强化公司执行力。利用信息系统提供的功能，辅助公司提高整体运营效率。

实施程序规划

公司成立信息数据部门，负责日常数据化管理工作。主要职责有以下几点：

1.组织公司信息化建设工作，制定公司信息化工作的方针、政策。负责审定公司信息化工作发展目标、总体规划和实施方案，对公司信息化建设及发展进行监督、检查和指导。对公司重大信息化建设项目的立项、可行性研究提出意见，并负责实施相关工作。负责与公司其余部门、人员进行各项 数据信息化工作及业务联系、协作。协调公司及所属单位信息化建设中的重大问题，推进全公司信息化建设整体工作的发展。

实施过程规划

建立与公司相统一的系统平台，建立自身的内部局域网, 独立部署数据库和应用系统，实现内部管理信息化。与公司建立互信机制，根据授权实现信息互联互通。集成应用平台基本服务主要包括:招投标、进度、成本、合同、物资、质 量、安全、设备等各项业务工作进行管理的使用情况说明。将工程项目管理系统、招投标档案管理系统、人力资源系统等进行整合，并做到与财务管理系统进行数据互相提取。

信息数据系统管理平台

工程项目是公司最重要的核心业务，通过项目管理系统的实施，可使领导层对所属的项目进行集中统一管理，达到数据共享，实施全面的计算机网络管理，在实现全部业务信息化的基础上，对各项目资源进行合理调配，提高工作效率；通过信息的快速釆集与分析手段，确保公司领导层及时准确地了解内部真实的实际施工生产状况，以便对公司的发展作出正确的判断和决策。信息数据系统管理平台包含综合管理、 招投标管理、进度管理、成本管理、合同管理、资金管理、设备、物资管理、质量管理、安全管理、竣工管理、风险管理、设备管理、计划统计、分包管理、资金管理等功能模块。

实施目的

随着公司生产经营规模的扩大、施工领域的拓展，对信息化提出了更高的要求，企业自身也需要对越来越多、越来越复杂的业务进行有效的管理，同时，管理体制的进步也迫切需要建设-套完整的信息管理系统来满足现在的管理需求。从而使整个企业都可以依靠科技手段来保障企业自身的核心竞争能力。这些都对信息化建设提出了紧迫而又现实的需求。

不断完善IT管理体制，企业信息化规划不但要有硬件、 网络、技术的规划，同样重要的是对IT管理机制的发展规划。例如，信息安全制度的建立、信息沟通体系的完善等。信息化发展中经常要对各种IT项目进行分析，确定这些项目的优先顺序，分配有限的IT资源。作为这种分配的基础，企业必须能够建立起一套成熟的IT管理机制。信息化工程地大的难点就是业财一体化，信息化建设失败一般都失败在这里。因为所训一体化其实指的是信息一体化，业务信息与财务信息按说是互联互近的，财务信息来自业务信息，脱离业务论财务是无本之木；业务信息術要转化成财务信息（语言），才能让管理层更好的利用和掌握。我相信大多数企业的业务信息与财务信息都有不一致的现象，有时 是及时性问题，有时就是管理问题，如果差距较大会影响信 息披露的真实性，还会影响管理层的判断，进而产生经营风险。

业财一体化就是把业务信息与财务信息打通，业务信息无障碍的自动转化成财务信息，中间不得有人为的干预，这也是内部控制的基本要求。一体化的过程需要财务部门与业务部门共同推进业务流程的标准化、规范化、信息化。所以说一体化是一个流程再造的过程。实施人员光精通业务是不够的, 还要有良好的沟通能力和管理能力。业务人员希望最大程度的自由，财务人员则希望按流程走，这是矛盾的。怎么平衡好就全靠实施人员的智慧了。信息化建设对所有人尤其是财务人能力的提高与发展提供了一个极好的机遇，财务人员积 极参与和推动企业的信息化进程，通过信息化，了解企业管 理流程，提髙管理经验和水平，最后提升自己。信息化建设是一项长期而笈杂、系统性、综合性较强的工作。因此，推进信息化，首先要建立健全公司信息化管理机构、专职及各级兼职信息员队伍，加强制度建设,并加强对公司 所属单位和项目的指导和管理，避免因标准不统一而造成信息孤岛。

江西省中宁建筑工程有限公司

2017年4月11日